Polityka prywatności

Polityka prywatności dla https://kocothome.pl

Data ostatniej aktualizacji: 05.08.2026 r.

Uprzejmie informujemy, iż z dniem 25 maja 2018 r. obowiązują nowe unijne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych. Jest to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO).

W związku z powyższym, przekazujemy Państwu informacje jak przetwarzamy Państwa dane osobowe.

Spis treści:

  1. Postanowienia ogólne
  2. Definicje
  3. Administrator Danych Osobowych
  4. Zakres przetwarzania danych osobowych
  5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
  6. Formularz kontaktowy i przesyłanie plików
  7. Pliki cookies
  8. Google Analytics
  9. Media społecznościowe
  10. Odbiorcy danych osobowych
  11. Okres przechowywania danych
  12. Prawa użytkownika
  13. Bezpieczeństwo danych
  14. Zmiany Polityki Prywatności

1. Postanowienia ogólne:

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.kocothome.pl prowadzonej przez Kaję Kocot wykonującą działalność gospodarczą pod firmą Kaja Kocot Home wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, miejsce wykonywania działalności oraz adres do doręczeń: ul. Lipowa 3d, 30-702 Kraków, Polska NIP 5130228023, REGON: 544219579 , adres poczty elektronicznej (e-mail): biuro@kocothome.pl, zwana dalej „Administratorem” i będąca jednocześnie „Usługodawcą”.

2. Definicje

Administrator – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która samodzielnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca ze strony internetowej lub kontaktująca się z Administratorem.

Strona internetowa – serwis internetowy prowadzony przez Administratora dostępny pod adresem: www.kocothome.pl.

Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Przetwarzanie danych osobowych – wszelkie działania wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, przechowywanie, wykorzystywanie lub usuwanie.

Pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

3.Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony jest:

KAJA KOCOT
KAJA KOCOT HOME
ul. Lipowa 3d, 30-702 Kraków
NIP: 5130228023
E-mail: biuro@kocothome.pl

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pomocą wskazanego powyżej adresu e-mail.

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane zawarte w treści wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
  • informacje dotyczące planowanej inwestycji,
  • adres nieruchomości, jeżeli jest niezbędny do przygotowania oferty,
  • pliki przesłane przez użytkownika, takie jak zdjęcia wnętrz, rzuty pomieszczeń, dokumentacja techniczna lub materiały inspiracyjne,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej (np. adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu).

Zakres przekazywanych danych zależy od informacji podanych dobrowolnie przez użytkownika.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

Kontakt i obsługa zapytań

Dane przesłane poprzez formularz kontaktowy są przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
  • przygotowania wstępnej wyceny,
  • przedstawienia oferty usług projektowania wnętrz,
  • ustalenia szczegółów współpracy.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,

Realizacja usług projektowych

W przypadku rozpoczęcia współpracy dane mogą być przetwarzane w celu:

  • wykonania projektu wnętrza,
  • komunikacji związanej z realizacją usługi,
  • przygotowania dokumentacji projektowej,
  • realizacji obowiązków wynikających z zawartej umowy.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wypełnianie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej.

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Analiza korzystania ze strony

Administrator może wykorzystywać dane dotyczące korzystania ze strony w celu analizy ruchu i poprawy jej funkcjonalności.

Podstawa prawna:

zgoda użytkownika w zakresie wymaganym przez przepisy dotyczące cookies.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

6. Formularz kontaktowy i przesyłanie plików

Strona umożliwia kontakt z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego.

Użytkownik może dobrowolnie przesłać wraz z wiadomością dodatkowe materiały, takie jak:

  • zdjęcia wnętrz,
  • rzuty pomieszczeń,
  • plany techniczne,
  • inspiracje lub inne informacje dotyczące planowanej inwestycji.

Przesłane pliki są wykorzystywane wyłącznie w celu:

  • analizy zapytania,
  • przygotowania oferty,
  • realizacji usług projektowych w przypadku rozpoczęcia współpracy.

Użytkownik powinien upewnić się, że posiada prawo do przekazywania przesyłanych materiałów oraz że pliki nie zawierają danych osobowych osób trzecich, których przekazanie nie jest konieczne.

Administrator nie wykorzystuje przesłanych materiałów do innych celów bez uzyskania odpowiedniej zgody użytkownika.

7. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • zapamiętywania ustawień użytkownika,
  • analizy sposobu korzystania ze strony,
  • tworzenia statystyk odwiedzin.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

8. Google Analytics

Administrator korzysta z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google LLC w celu analizy ruchu na stronie internetowej oraz tworzenia statystyk dotyczących jej użytkowania.

Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies oraz zbierać informacje dotyczące korzystania ze strony, takie jak:

  • odwiedzane podstrony,
  • czas wizyty,
  • źródło wejścia na stronę,
  • informacje dotyczące urządzenia użytkownika.

Dane są wykorzystywane w celu poprawy działania strony i dostosowania jej zawartości do potrzeb użytkowników.

Więcej informacji dotyczących zasad przetwarzania danych przez Google znajduje się w polityce prywatności Google.

9. Media społecznościowe

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do profili Administratora prowadzonych w mediach społecznościowych, w szczególności:

  • Instagram,
  • TikTok.

Kliknięcie w link prowadzący do serwisu społecznościowego może powodować przekazanie danych do operatora danego serwisu, zgodnie z jego własną polityką prywatności.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych stosowane przez zewnętrzne serwisy społecznościowe.

10. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności:

  • dostawcom usług hostingowych,
  • dostawcom poczty elektronicznej,
  • dostawcom narzędzi analitycznych,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne,
  • podmiotom wspierającym Administratora przy realizacji usług.

Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na podstawie odpowiednich umów lub podstaw prawnych.

11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

  • niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
  • trwania współpracy oraz realizacji umowy,
  • wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
  • do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

12. Prawa użytkownika

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z tych praw należy skontaktować się z Administratorem:

biuro@kocothome.pl

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

  • utratą,
  • zniszczeniem,
  • nieuprawnionym dostępem,
  • ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie możliwość aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.